PowerAddressと電話帳。
PowerAddressを電話帳として使う。
PowerAddress
電話帳の電子データは販売されており、これを利用すれば、本の電話帳が無くてもパソコンで利用出来ます。データが安いかどうかは購入者の判断によりますが、必要な地域を限定すればなんとかなるでしょう。
電話帳データはExcelやNumbersで読み込んで使っても良いが、PowerAdressを使えば、より便利な使い方を簡単に利用出来ます.
PowerAddressとは。
アプリはMac版、Windows版とFileMaker版で販売されています。
市区町村の電話番号電子データ(個人)でやってみます。
電話帳データの取り込み。
インポート方法。
(1)PowerAddressを初めて起動するとサンプルデータが表示されています。必要が無いので削除します。対象レコドにチェックを入れ、[削除ボタン]をクリック。削除ダイアログが出るので[対象レコード]をクリックすればレコードは削除されます。レコードを操作する時に[対象レコード]、[このレコード]と言う表現が出るので両者の違いを確認しておく必要があります。削除したデータは元に戻せないので注意が必要です。
(2)[インポート]タブをクリック。
購入した電話番号データがCSV形式なので、標準タイプ側[インポート]をクリック。
インポート画面(1)-Mac版
(3)電話番号データ(CSVファイル)を指定。
(下はファイルのインポートの設定画面)
インポート画面(2)-Mac版
(4)インポート方法は[新規レコードとして追加]を選択。
(5)購入したデータの形式;(電話番号,名前,郵便番号,都道府県,市区町村,番地)
インポートの設定画面で左側に1個目のデータが表示され、右側に初期での項目名が表示されているので左側のデータの種類に合った項目名を探し、項目名を上下にドラッグして、正しい項目名にします。
ここでは、上から自宅_TEL、姓、自宅_郵便番号、自宅_都道府県、自宅_市区町村、自宅_番地とします。
(6)左側のデータと右側の項目名の間にある記号はデータをインポートするかどうかを表しており、初期値はー(インポートしない)になっているので、データのある項目の記号をクリックして→(インポートする)に変更します。
(7)インポート方法の設定。
[新規レコードとして追加]を選択。
(8)[配置順]の項目を選択します;”カスタム順位”等が無難。
(9)[インポート]ボタンをクリック。インポートには少し時間がかかります。
(10)データが表示されたらリスト表示で[▶個人住所]をクリック。インポートされたデータが表示されます。自動的に姓名が[表示名]となります。この表示名がソートするキーになります。
レコードの表示項目に[Map]が追加されます。このMapは[設定]ボタンで指定することが出来、Google、Yahoo等を選択出来ます。
リスト表示画面-Mac版
地図設定画面-Mac版
(11)[全て表示]ボタンをクリック。
(12)[カード]タブをクリックして表示をカードに変えます。
(13)メニューの[スクリプト]を選択して、”ふりがなの自動生成...”をクリック。ダイアログで[対象レコード]をクリック。しばらく時間がかかり、ふりがなが生成されます。ふりがなはカードで確認することが出来ます。リスト表示にするとレコードは名前のあいうえお別にソートされています。
関連サイト
市区郡版の電話帳データを購入 | ハローページ 電話帳データ。